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Archive for the IM信息管理 Category

做CIO的日子(23)

几年的CIO下来发现CIO这个职位是需要有企业土壤的,企业的土壤太贫瘠的话只能是个浮云。

最近参加了一些横向的活动,突然发现正从这个行业的上端落到了这个行业的下端,估计再过几年就会混入落伍的行列了。做好IT的工作有时候真是需要天时地利及人和,根本在于这是个花钱的主而且花钱后的回报又难以衡量,正所谓有IT不见得有多大用,但是没有IT却又万万不行,CIO往往得自己战胜自己,自己说服自己,纠结得都快有心理障碍了。

通往成功的门槛之一 — 准备

准备,准备,再准备。不准备 == 自我失败的开始。

为什么有人不喜欢做准备?

1.认为过去的经验可以代替准备

2.认为不准备可以带来更多的乐趣,可以快速反应,带来意料不到的成功

3.有些人有愿望,但是就是没时间。时间管理很重要,根据统计一个人一天有40%时间或许会被没计划的行为所用。

做充分准备的好处是显而易见的,可以减少不适,可以提高动力(越是准备的充分,做事的干劲会越足,因为你有足够的东西拿出来讨论和分享),可以节约时间,可以掌握主动,可以更好的面对未知部分。

如何做准备?可以参考一下的例子:拿起电话之前,问问自己准备了想要谈的主题了吗? 会议之前,了解内容和主题吗?准备了想表达的意见了吗?会面之前,有没有列出要点?演讲之前,材料,房间,设备和知道听众吗?

充分准备是成功的一个必要因素。对于一个成功的运动员来说,绝对和这一点是不矛盾的,即便每个人都同意这个观点,但是实际执行还是需要很好的自我约束和纪律,需要拥有肯定的、主动的态度。每天都能这样做会是个极大的挑战,准备的动力只有来自当你成功时。

如何定义个人发展

“个人发展”一直是个困扰我们的问题,因为世界变得太快,因为人的年龄越大越固执,因为多数人都更相信自己的直觉,也因为多数人更难于倾听和接受新兴的事物。

我们可能知道自己知道什么?但是我们缺乏的是我们不知道自己不知道什么?而要知道自己不知道什么的前提是首先放下自己的经历,放下自己学的东西,把自己变成一张随时接受别人声音的空白录音带,这一点已经是难以做到的。

所以要想好好发展自己得先明白几个道理:

1.每个人都有发展自己的能力,只是时候未到或者没有遇到正确的环境和机遇。

2.能力的培养更多的来自于亲身经历,而不是书本的学习,光学不练是无助于个人能力的提高的。

3.要想深挖自己的潜力和能力,需要的是来自周围的反馈,不交流也等于没发展。

4.失败只是进步的过程。

5.学会把自己的知识分享出去才是能力的精华所在。

最后也是最难的就是目标了,从学校出来踏上社会可能目标就是独立,从开始工作到工作几年的目标可能就是为了收入,为了改善生活,为了更成熟,为了开上一辆新车,为了能踏遍世界,为了组成家庭开始新的生活等等,通常随着个人的成长和年龄的增长目标会越来越难以制定,这时候需要的是充分了解自己–一个真实的自我;寻找发展的意义,需要的是一个有实际回报的有意义的目标;学会放下自己的有色眼镜;试着问自己So what?So what?

目标管理MBO

每年的这个时候都是忙于MBO,评估下一级过去一年的表现和制定今年计划。MBO的核心在于如何把公司的远景,任务,战略目标等等细化到部门和个人,特别是我们这类支持性的部门,如果制定量化的SMART的目标通常是个难题,还有个疑惑是我们也没法100%的确定我们的目标完成了是不是公司会变得特别好。

另一个难题在于制定目标的方式,到底是以“独裁”式还是“代表”式给下属定目标,也得因人而异,目标制定得要高但又不能不可及,要能控制但又不能太容易,要实在要有资源可用。如何把握好这些平衡可是一门管理大学问。

每一年的MBO应该是一场双赢的谈判,这样才能让上下级的保持充满活力的关系。

 对于职位越高的经理人来说,目标制定越复杂,工作专注的领域通常在短期目标和长期目标之间跳跃,而长期目标又受MBO这类形式的局限无法全面合理的反映,如何平衡长短目标绝对需要好的领导技巧。

编程语言

今天的很多IT人都是不学编程的,或者说根本不用了,很多利用IT的工作都一目了然,直观到位,人和机器的交流从来没有变得如此的简单。

 问题有时候也就出在这个上面,人们越来越依赖于表面而忽视了竞争的本质。比如山寨版的iphone可以做得和iphone不分真假,但是内涵却是垃圾一块。比如我们也可以吹嘘我们ERP有什么什么功能,但是一旦涉及二次开发或扩展,死得比谁都难看。

社会也是越来越浮躁,大家都是想赚大钱快钱,能静下心来好好研究人机语言之美的人早就凤毛麟角了,我们多数人一生都是浮在水面,至于如何去探寻下面的三千尺,早就是神马浮云喽。

做CIO的日子(22)

每个企业都有一些自己的特殊的审计,以前的公司有数据安全审计,有持续改进审计等等,这里有叫Fit For Quality审计,目的都是好的就是要讲流程,讲精益,讲目标管理,持续改进等等,初来乍到的时候对这个挺反感的,因为这个审计和我们IT日常工作好像沾边的不多,经常是大呼小叫的为了审计而审计,不过了结果倒也不差,去年年底开始我们想了种种方式要把FFQ和我们的日常工作紧密的结合在一起,目标是随时随地可以被审计而不要人为的做准备,结果具有讽刺意味的是审计结果反而大大的比以前那种粉饰的准备差很多,太郁闷了。

人,事和费

管理的实质简而言之就是“人,事,费”。

人就是要有合适的人,既有做的能力,又有做的动力,管理者的目标就是如何首先去发现合适的人,收编后再如何去开发和激励,用来保证人的每一天都是和老板或组织意愿吻合的一天。

事就是组织要完成的东西,做事的根本在于能取的客户的回报,所以老板要确定每个人都是做重要的事,有回报的事。

费就是花出去的钱,组织的目的是花出去每一块都能带来收益,而且要确保收益会大于花费,不是简单的节俭,也不是啥好买啥。

人,事和费三者交织在每天的工作里,要搞的清清楚楚,明明白白本身就不容易,偏偏还有另外两个不可忽略的维度–时间和地域,所以串起来说老板的艺术就是“能让正确的人在正确的时间和恰当的地点以合理的花费做对正确的事”。

做CIO的日子(21)

CIO要组建和管理团队不假,毕竟领导的主要任务之一就是管人,但是CIO还得注意提供价值给企业,就是如何利用IT的工具来让商务更容易,让客户和我们做生意更容易,这是IT价值的根基(比如说做全球系统的整合)也是IT硬道理,难点之一在于去确认根基并且得到业务的支持,之二在于如何去实现,通常这都是大精力和大金额的投入啊。

做CIO的日子(20)

最近和老板谈话,问道是否想跳出IT这个圈子,想想CIO职位确实奇怪,很多CIO最后都以成功转入业务而自豪,搞的CIO位子就是个零时工作似的。IT是个变革最快的行当,但是对于多数公司来说IT又不是他们的主营,借助IT成功做到业务转型或获取竞争优势的传统企业其实并不多,所以啊CIO简直就是鸡肋。

大胆预测

ChromeBook上市了,第一次电脑其实没了操作系统而只有一个浏览器的窗口,所有的软件都是在互联网平台上了,云和地终于无缝的连上了,虽然是第一次但也是永远的软件升级的问题再也没呢。虽然是第一次但也是永远的软件和硬件分家分得如此清晰,用户更换电脑变得如此容易,首先应用软件和电脑的OS无关,其次数据全都存在了云端,再也不必为导入导出烦恼了。