因为会议是用来解决问题的工具，所以每个会议必须主题明确，并且会议的结果也就是应该解决何种问题应该明确。

这就要求会议主持人在开会前做到：

1. 与会者的背景必须和会议有关
2. 与会者应该知道并且做好充足准备来参加会议
3. 会议主持要带领大家往会议结果方向发展，并且及时的纠正与会者如果有人讨论的主题偏离了方向
4. 会议应该有记录，并且结果必须表决以保证每个参加人都有投入
5. 会议结束时主持人必须对会议有所总结，对会后要求做的事加以重复确认

要让会议变得生动而不是死气沉沉，会议主持人必须掌握一些回忆主持技巧，我们会分别在后期加以讨论。